Política de privacidad

Información básica sobre Protección de Datos
Responsable	Ainse, S.L. (NIF: B20469417)
Finalidades	Ofrecer nuestros servicios de asesoramiento y gestión contable, fiscal, laboral, legal, administrativa y en áreas profesionales relacionadas, para empresas, entidades, profesionales y particulares. Proporcionar herramientas de contacto entre Ainse, S.L. y las personas interesadas, respondiendo a solicitudes y peticiones. Informar sobre materias y novedades relacionadas con las actividades de Ainse, S.L. Enviar comunicaciones informativas y profesionales relacionadas con nuestros servicios. Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales.
Legitimización	Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD)  Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a)  Interés legítimo de Ainse, S.L. (RGPD art. 6.1.f)
Destinatarios	No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal
Derechos	Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales en Calle Portuetxe, 53A, oficinas 117-118, en 20018 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa), teléfono 943446188, o bien a través de la dirección de correo electrónico ainse@ainse.com

 

Política de Privacidad y Protección de datos Personales del sitio web de Ainse, S.L.
1. Responsable del tratamiento
Ainse, S.L., en adelante “Responsable del Tratamiento”

NIF: B20469417
Dirección: Calle Portuetxe, 53A, oficinas 117-118
Población: 20018 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa)
Teléfono: 943446188
Correo electrónico: ainse@ainse.com

2. Legislación aplicable
La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Ainse, S.L. es:

a) Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).

b) Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).

c) Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

3. Sitios web y canales en redes sociales
El sitio web oficial de Ainse, S.L. está ubicado en www.ainse.com.
A efectos de esta Política de Privacidad, en adelante el sitio web oficial de Ainse, S.L. y los canales oficiales de Ainse, S.L. en redes sociales serán denominados, todos ellos, “el sitio web”, salvo cuando se especifique lo contrario.

4. Finalidades y bases jurídicas legitimadoras
En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio ubicado en el sitio web o canales oficiales en redes sociales de Ainse, S.L. (mediante correo electrónico, formularios, etc.), o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a sistemas de tratamiento de datos de Ainse, S.L.
Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir a través del sitio web de Ainse, S.L. son:

a) Ofrecer nuestros servicios de asesoramiento y gestión contable, fiscal, laboral, legal, administrativa y en áreas profesionales relacionadas, para empresas, entidades, profesionales y particulares.
Base legitimadora principal: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios profesionales (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD)

b) Proporcionar una herramienta de contacto, consulta y comunicación entre Ainse, S.L. y las personas relacionadas, respondiendo a solicitudes y peticiones (por ejemplo, formularios de contacto).
Base legitimadora principal: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades.

c) Informar sobre materias y novedades relacionadas con las actividades de Ainse, S.L.; Enviar comunicaciones informativas y profesionales relacionadas con nuestros servicios; Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales. Base legitimadora principal: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento (RGPD art. 6.1.f)

5. Plazo de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, mercantil, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

6. Deber de secreto
Ainse, S.L. está comprometido con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias. El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera confidencial y cumpliendo con esta normativa. Las personas que trabajan en Ainse, S.L. y pueden acceder a datos personales reciben formación en protección de datos personales y firman el correspondiente compromiso de confidencialidad y deber de secreto profesional.

7. Recogida de datos personales
El Responsable del Tratamiento no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web, no obstante, en el sitio web pueden existir formularios (contacto, envío de currículo, etc.) cuya cumplimentación requiere que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría identificativos o de contacto.
La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. Ainse, S.L. no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.
La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso para su tratamiento.
La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a Ainse, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios o utilidades similares del sitio web podrá tener como consecuencia que el Responsable del Tratamiento no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.
El Responsable del Tratamiento recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.
El envío de información a través de este sitio web conlleva necesariamente la autorización expresa para los tratamientos de datos descritos en esta política de privacidad y en las condiciones generales del sitio web.

8. Uso de claves de acceso
Las claves para el acceso a la zona privada son personales, confidenciales e intransferibles. La persona usuaria registrada se compromete a utilizarlas de forma responsable y no comunicárselas a nadie. La persona usuaria registrada no debe comunicar sus claves a ninguna persona que se las solicite por teléfono, por correo electrónico, a través de este sitio web o por cualquier otro medio.
Ainse, S.L. recomienda que el código de usuario y la contraseña sean diferentes y contengan al menos ocho caracteres alfanuméricos. La persona usuaria debe memorizar sus claves y no debe guardarlas en ningún tipo de soporte, físico o informático, al que puedan acceder otras personas. Las claves de acceso deben modificarse periódicamente, al menos una vez al año.
Es importante que la persona usuaria cierre su cuenta personal al finalizar cada sesión en el área privada de clientes, ya que así se asegurará de que nadie pueda obtener acceso a su información personal si comparte su equipo con alguien o utiliza un equipo en un lugar público.
En caso de olvido de clave, la persona usuaria deberá comunicárselo a Ainse, S.L., que se encargará de adjudicarle automáticamente una nueva clave. Ainse, S.L. recomienda su cambio en el primer acceso, de modo que la persona usuaria utilice una clave fácil de recordar para él y difícil de deducir para un tercero no autorizado.

9. Registros y suscripciones
En el caso de suscripción a boletines informativos o servicios similares, que impliquen el tratamiento de sus datos personales, las personas usuarias podrán solicitar la baja de dichos servicios en el momento que lo deseen dirigiendo una solicitud a la dirección de correo electrónico ainse@ainse.com o utilizando cualquier otro medio que Ainse, S.L. facilite a tal efecto, como por ejemplo el mecanismo denominado “Darse de baja” o “Unsubscribe”, ubicado en la parte final de los propios boletines informativos.

10. Datos de menores
Los servicios del Responsable del Tratamiento no están específicamente dirigidos a menores de edad. En el supuesto que algunos de nuestros servicios fueran dirigidos específicamente a menores de edad, el Responsable del Tratamiento solicitaría la conformidad de los padres o tutores para la recogida de los datos personales o, en su caso, para el tratamiento de los datos.
El Responsable del Tratamiento recomienda a las personas usuarias que consulten los diferentes materiales que en relación con la protección de datos personales de niños y jóvenes han desarrollado las autoridades de control.
Esta información (recomendaciones, manuales de uso de nuevas tecnologías, videos educativos, etc.) se encuentra disponible en los sitios web de

a) la Agencia Vasca de Protección de Datos:
http://www.avpd.euskadi.eus/s04-5249/es/contenidos/informacion/publicaciones_avpd/es_def/index.shtml#tab_item2063

b) y de la Agencia Española de Protección de Datos:
http://tudecideseninternet.es/aepd/

11. Currículos
La persona usuaria que aporte su currículum vitae a través de este sitio web, formularios, correo electrónico o mecanismos similares, otorga su consentimiento expreso para la inclusión de sus datos en el tratamiento de datos denominado "Administración". Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal del Responsable del Tratamiento. Asimismo, sus datos podrán ser cedidos a empresas externas a las que el Responsable del Tratamiento contrate para la realización de procesos de selección de personal.

12. Enlace a redes sociales y canales web
Este sitio web puede ofrecer enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos, como Facebook, entre otros. Ainse, S.L. no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con Ainse, S.L., desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de Ainse, S.L.

13. Medidas de seguridad
Ainse, S.L. tratará los datos personales contenidos en sus tratamientos de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad del Responsable del Tratamiento.
Con el fin de garantizar la seguridad y privacidad de la persona usuaria Ainse, S.L. utiliza tecnología de encriptación basada en protocolos de capa de conexión segura, de modo que la navegación sea lo más segura posible.

14. Brechas de seguridad
La persona usuaria debe comunicar inmediatamente a Ainse, S.L. cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con sus claves de acceso o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información o el adecuado funcionamiento del sitio web. Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 943446188 y la dirección de correo electrónico ainse@ainse.com

15. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición), así como retirar consentimientos otorgados, o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito al Responsable del Tratamiento, Ainse, S.L., en Calle Portuetxe, 53A, oficinas 117-118, en 20018 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa), tef. 943446188, o bien a través de la dirección de correo electrónico ainse@ainse.com.
La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante (DNI o similares). En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante, un documento acreditativo de tal representación.
La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

16. Vigencia y modificaciones
Ainse, S.L. se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si el Responsable del Tratamiento introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que el Responsable del Tratamiento le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

17. Jurisdicción
Las relaciones establecidas entre Ainse, S.L. y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, Ainse, S.L. y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Donostia San Sebastián (Gipuzkoa). Ainse, S.L. perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.